Privātuma politika

Šī privātuma politika apraksta, kā Flomasters Apdare SIA (reģ. Nr. 40103979060, juridiskā adrese: Prūšu iela 3 k5-32, Rīga, LV-1057, turpmāk — "mēs") apstrādā personas datus, sniedzot pakalpojumu Darba Gaita (darbagaita.lv) — būvniecības objektu pārvaldības un klientu portāla platformu. Mēs esam datu pārzinis attiecībā uz datiem, ko ievāc pati platforma; mūsu klienti (būvniecības uzņēmumi) ir datu pārziņi attiecībā uz saviem gala klientiem, ko viņi ievada sistēmā.

1. Kādus datus mēs apstrādājam

• Konta dati: e-pasta adrese, parole (šifrēti saglabāta), uzņēmuma nosaukums, logotips, zīmola krāsa.
• Norēķinu dati: abonementa statuss un norēķinu vēsture — pašus maksājumu datus (kartes numuru) apstrādā un glabā tikai mūsu maksājumu apstrādātājs Stripe, mēs tos neredzam un neglabājam.
• Objektu dati, ko ievada mūsu klienti (būvniecības uzņēmumi): būvobjektu adreses, gala klientu vārdi, e-pasta adreses, fotogrāfijas, dokumenti un ar būvdarbiem saistīta informācija.
• Tehniskie dati: IP adrese, pārlūkprogrammas informācija — tikai tiktāl, cik nepieciešams pakalpojuma darbībai un drošībai (piem., pieteikšanās sesijas uzturēšanai).

2. Datu apstrādes mērķi un juridiskais pamats

• Pakalpojuma sniegšana un līguma izpilde (Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).
• Norēķinu administrēšana un grāmatvedības pienākumu izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).
• E-pasta paziņojumu sūtīšana gala klientiem (foto atskaites, papilddarbi, dokumenti) — tikai pēc mūsu klienta (būvniecības uzņēmuma) iestatījuma un ar gala klienta e-pastu, ko mūsu klients pats ievadījis (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, leģitīmās intereses).
• Pakalpojuma drošība un darbības uzlabošana (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

3. Datu apstrādātāji un trešās puses

Datu apstrādei izmantojam šādus pakalpojumu sniedzējus (datu apstrādātājus):

• Supabase (datubāze un failu glabāšana, ES/Īrija) — konta un objektu dati.
• Stripe (maksājumu apstrāde) — abonementu un norēķinu apstrāde.
• Resend (e-pasta piegāde) — sistēmas un klientu paziņojumu e-pasti.
• Vercel (lietotnes hostings) — lietotnes darbības nodrošināšana.
• Cloudflare (DNS, e-pasta maršrutēšana, bot aizsardzība reģistrācijas formā).

Ar katru no šiem pakalpojumu sniedzējiem ir spēkā datu apstrādes nosacījumi, kas atbilst VDAR prasībām. Mēs nepārdodam un nenododam personas datus trešajām pusēm mārketinga nolūkos.

4. Datu glabāšanas termiņš

Datus glabājam, kamēr konts ir aktīvs. Pēc konta dzēšanas pieprasījuma dati tiek dzēsti saprātīgā termiņā, izņemot gadījumus, kad ilgāku glabāšanu pieprasa likums (piem., grāmatvedības dokumenti saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem).

5. Tavas tiesības

Saskaņā ar VDAR tev ir tiesības piekļūt saviem datiem, pieprasīt to labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, datu pārnesamību, kā arī iebilst pret apstrādi. Lai īstenotu šīs tiesības, raksti mums uz info@darbagaita.lv. Tev ir arī tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).

6. Kontakti

Jautājumu gadījumā raksti: info@darbagaita.lv